1. Tidspunktet for auksjonen er som annonsert i siste medlemsblad, i auksjonskatalogen og på klubbens nettsider. Skulle uforutsette hendelser likevel medføre endring av auksjonstidspunktet, skal nytt tidspunkt meddeles på klubbens nettsider og ved utsendelse av epost til alle registrerte epost-adresser. Klubbens medlemmer kan sende inn bud pr. brev, epost eller telefon og må være oss i hende innen tidsfristen som er oppgitt i katalogen.

2. Objektene kan sees på auksjonsdagen seinest 1 1/2 time før auksjonen starter, eller etter avtale.

3. Provisjon er 10% fradrag for innleverer og 10% tillegg for kjøper. Bud under utrop aksepteres ikke. Kjøper belastes porto for utsendelse av objekter.

4. Objektene selges til høystbydende. Ved like forhåndsbud avgjør dato/klokkeslett for når budet er blitt registrert inn eller er blitt poststemplet.

5. Skriftlige bud reduseres ned til 10% over nest høyeste bud, og dette vil bli tilslaget hvis ingen i salen byr.

Eksempel: Utrop Kr 500,- og nest høyeste bud Kr 700,- og høyeste Kr 1200,-
Budgivningen vil da starte på Kr 770,- og dette vil bli tilslaget hvis ingen fra salen byr.
Budøkningen er kr. 5 for bud inntil 100 kroner, kr. 10 for bud fra 100 til 500 kroner og kr. 50 for bud over 500 kroner.

6. Ved tilslag må tilsendte objekter betales til klubbens bankkonto innen 10 dager fra fakturadato.

7. Feil på objekter som framgår av illustrasjonen, eller som er beskrevet, gir ikke reklamasjonsrett. Åpenbare feil når det gjelder kvalitetsvurdering og evt. andre berettigede reklamasjoner må skje innen 5 dager etter mottagelsen av objektene.

8. Eventuelle tvister vil bli avgjort av auksjonskomiteen.

9. Objektene må beskrives best mulig av auksjonskomiteen. Når det ikke er noe særlig å bemerke, vil følgende generelle kvalitetsbetegnelser bli brukt:

1. Feilfrie, rene, brukte eller ubrukte kort.
2. Meget bra kvalitet
3. Normal kvalitet – ingen sjenerende defekter
4. Mindre defekter
5. Større defekter

10. Det angis om kortene er brukte, ubrukte, frankerte (fr), ufrankerte (ufr)og om kortene er i sort/hvitt (sh) eller fargetrykk (F). Videre: omtrentlig utgivelsesår samt utgiver og nummer der dette er kjent.